Hoảng loạn vì làm việc ở nhà? Đây là cách làm đúng
Một huấn luyện viên quản lý thời gian chia sẻ một vài phương pháp chắc chắn để duy trì năng suất và hoạt động bình thường trong khi làm việc trong thời gian chưa từng có.
Hoảng loạn vì làm việc ở nhà? Đây là cách làm đúng
[Ảnh: Daniel Cañibano / Bapt]
TÁC GIẢ ELIZABETH GRACE SAUNDERS4 PHÚT ĐỌC
Đối với một số người, ý tưởng làm việc tại nhà là một giấc mơ không đi làm và không gặp gỡ trong cuộc họp. đối với những người khác, nó thật đáng sợ.
Bạn đã luôn nói rằng bạn không bao giờ có thể làm việc ở nhà vì bạn sẽ không làm được gì cả. Nhưng bây giờ, do sự hoảng loạn xung quanh coronavirus , bạn không còn lựa chọn nào khác. Sẵn sàng hay không, bạn đang làm việc từ xa.
Là một huấn luyện viên quản lý thời gian, người đã huấn luyện các cá nhân hầu như trong hơn một thập kỷ về cách làm việc hiệu quả khi họ làm việc từ xa, đây là năm lời khuyên hàng đầu của tôi về cách vẫn hoàn thành công việc:
BÁM SÁT THÓI QUEN CỦA BẠN
Càng nhiều càng tốt, cố gắng lấy lại cảm giác bình thường bằng cách tuân thủ các thói quen thiết lập phù hợp với bạn. Nếu bạn thức dậy vào một thời điểm nhất định, hãy tiếp tục thức dậy vào thời điểm đó hoặc càng gần càng tốt với nó. Nếu bạn ăn vào một thời điểm nhất định, hãy tiếp tục ăn. Nếu bạn tập thể dục vào một thời điểm nhất định, cũng làm như vậy. Bất cứ điều gì bạn có thể giữ như vậy, cố gắng hết sức để làm điều đó. Nó sẽ đơn giản hóa số lượng quyết định bạn phải đưa ra để bạn không tự hỏi mình mỗi đêm: Tôi có xem một chương trình Netflix khác hoặc đi ngủ bây giờ không?
Từ bỏ tất cả các thói quen của bạn sẽ dẫn đến mệt mỏi quyết định và có khả năng mất ý chí. Bạn có thể thấy mình ở nhà mọi lúc, nhưng thậm chí không tắm hoặc mặc quần áo hầu hết các ngày. Đối với hồ sơ, đây là một ý tưởng tồi, đặc biệt nếu bạn đăng nhập vào hội nghị truyền hình đòi hỏi bạn phải được xem.
ĐẶT GIỜ CỦA BẠN
Khi bạn làm việc ở nhà, bạn không có cấu trúc tự nhiên của các đồng nghiệp khác xung quanh để giúp bạn ra lệnh khi bạn bật hoặc tắt đồng hồ. Có nhiều sự linh hoạt hơn, có thể đặc biệt nguy hiểm. Bạn có thể cuối cùng hầu như không làm việc, làm việc mọi lúc, hoặc một nơi nào đó ở giữa nơi bạn bắt đầu công việc rất muộn và cuối cùng cần phải làm việc vào nửa đêm.
Quyết định khi bạn đi làm và không làm việc, gắn bó với những giờ đó càng nhiều càng tốt và truyền đạt chúng cho những người khác sống trong nhà bạn. Nếu bạn vật lộn với giờ buổi sáng, hãy lên lịch các cuộc họp buổi sáng để buộc thời gian bắt đầu nghiêm ngặt.
CHỌN KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG CỦA BẠN
Một số bạn có thể đã có một văn phòng tại nhà, và một số bạn có thể không có sẵn không gian đó cho bạn. Nếu bạn thuộc loại thứ hai, hãy quyết định không gian làm việc của bạn và hình thành một nghi thức xung quanh nó. Có lẽ đó là một phần của bàn bếp hoặc ghế sofa hoặc bàn làm việc. Đặt cược lãnh thổ của bạn và biến nó thành của riêng bạn. Có sẵn bút, tìm ra cách kết nối tất cả các bộ sạc của bạn và cũng có thể đặt một bức tranh đẹp ở đó.
Hãy thoải mái với cài đặt được cập nhật này và đặt mình vào suy nghĩ, khi tôi ở nơi này, tôi đang ở chế độ làm việc. 'Ngược lại, khi bạn không làm việc, hãy tránh dành quá nhiều thời gian chết ở khu vực này.
LÀM RÕ CÁC CÔNG VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG KHÔNG LÀM VIỆC
Khi tôi mới bắt đầu làm việc từ xa, trước khi tôi là huấn luyện viên quản lý thời gian, năm 2005, tôi đã làm một công việc tồi tệ là xác định những gì tôi sẽ hoặc không làm trong giờ hành chính.
Một số ngày, tôi có thể dành thời gian ban ngày để gặp gỡ bạn bè để uống cà phê hoặc làm việc vặt, sau đó cần phải làm việc đến tận đêm khuya. Khi tôi sắp xếp thời gian biểu của mình theo thứ tự và có được cảm giác cân bằng, một trong những điều quan trọng nhất tôi đã làm là xác định những gì tôi sẽ tập và sẽ không làm gì trong giờ làm việc. Các công việc cá nhân như làm bát đĩa, giặt giũ, hoặc việc vặt được dành riêng cho giờ nghỉ trưa hoặc trước hoặc sau khi làm việc, giống như ai đó sẽ làm việc từ văn phòng.
Tôi khuyến khích bạn thiết lập các quy tắc tương tự cho chính mình. Phân chia những việc nhà hoặc công việc cá nhân bạn sẽ không làm khi bạn đang trong giờ làm việc; theo cách đó bạn không dành nửa ngày để dọn dẹp nhà cửa và bỏ bê các nhiệm vụ chính.
TÌM KIẾM SỰ TƯƠNG TÁC XÃ HỘI
Ở giữa tất cả các quy tắc hiện hành, có ít cơ hội tự nhiên hơn cho giao tiếp xã hội, nhưng kết nối với người khác là cần thiết hơn bao giờ hết để giữ hạnh phúc, khỏe mạnh, năng suất và lành mạnh.
Cô lập có thể dẫn đến trầm cảm và lo lắng ngay cả ở những người có trình độ cao nhất. Hãy chắc chắn rằng mỗi ngày, bạn sẽ nhận được một số loại kết nối người dân. Điều này có thể trông giống như tổ chức một cuộc họp ảo, nhảy vào một cuộc gọi điện thoại hoặc gửi tin nhắn cho bạn bè. Làm bất cứ điều gì bạn có thể để đảm bảo rằng bạn không cảm thấy cô đơn trong mọi thứ đang diễn ra. Theo kinh nghiệm của tôi, cách tốt nhất có thể để giữ hòa bình và kiên cường trong cơn hoảng loạn này là tiếp cận và hỗ trợ lẫn nhau và cười! Chúng tôi không có nghĩa là phải trải qua thời kỳ khó khăn như thế này một mình.
Tôi không thể đảm bảo bạn sẽ thích làm việc tại nhà, hoặc bạn sẽ đạt năng suất cao nhất với tất cả các biến động. Tuy nhiên, chúng tôi hy vọng sẽ sớm trở lại bình thường. Tạm thời, những lời khuyên này có thể giúp bạn giữ bình tĩnh và tiếp tục với công việc.
Hoảng loạn vì làm việc ở nhà? Đây là cách làm đúng
[Ảnh: Daniel Cañibano / Bapt]
TÁC GIẢ ELIZABETH GRACE SAUNDERS4 PHÚT ĐỌC
Đối với một số người, ý tưởng làm việc tại nhà là một giấc mơ không đi làm và không gặp gỡ trong cuộc họp. đối với những người khác, nó thật đáng sợ.
Bạn đã luôn nói rằng bạn không bao giờ có thể làm việc ở nhà vì bạn sẽ không làm được gì cả. Nhưng bây giờ, do sự hoảng loạn xung quanh coronavirus , bạn không còn lựa chọn nào khác. Sẵn sàng hay không, bạn đang làm việc từ xa.
Là một huấn luyện viên quản lý thời gian, người đã huấn luyện các cá nhân hầu như trong hơn một thập kỷ về cách làm việc hiệu quả khi họ làm việc từ xa, đây là năm lời khuyên hàng đầu của tôi về cách vẫn hoàn thành công việc:
BÁM SÁT THÓI QUEN CỦA BẠN
Càng nhiều càng tốt, cố gắng lấy lại cảm giác bình thường bằng cách tuân thủ các thói quen thiết lập phù hợp với bạn. Nếu bạn thức dậy vào một thời điểm nhất định, hãy tiếp tục thức dậy vào thời điểm đó hoặc càng gần càng tốt với nó. Nếu bạn ăn vào một thời điểm nhất định, hãy tiếp tục ăn. Nếu bạn tập thể dục vào một thời điểm nhất định, cũng làm như vậy. Bất cứ điều gì bạn có thể giữ như vậy, cố gắng hết sức để làm điều đó. Nó sẽ đơn giản hóa số lượng quyết định bạn phải đưa ra để bạn không tự hỏi mình mỗi đêm: Tôi có xem một chương trình Netflix khác hoặc đi ngủ bây giờ không?
Từ bỏ tất cả các thói quen của bạn sẽ dẫn đến mệt mỏi quyết định và có khả năng mất ý chí. Bạn có thể thấy mình ở nhà mọi lúc, nhưng thậm chí không tắm hoặc mặc quần áo hầu hết các ngày. Đối với hồ sơ, đây là một ý tưởng tồi, đặc biệt nếu bạn đăng nhập vào hội nghị truyền hình đòi hỏi bạn phải được xem.
ĐẶT GIỜ CỦA BẠN
Khi bạn làm việc ở nhà, bạn không có cấu trúc tự nhiên của các đồng nghiệp khác xung quanh để giúp bạn ra lệnh khi bạn bật hoặc tắt đồng hồ. Có nhiều sự linh hoạt hơn, có thể đặc biệt nguy hiểm. Bạn có thể cuối cùng hầu như không làm việc, làm việc mọi lúc, hoặc một nơi nào đó ở giữa nơi bạn bắt đầu công việc rất muộn và cuối cùng cần phải làm việc vào nửa đêm.
Quyết định khi bạn đi làm và không làm việc, gắn bó với những giờ đó càng nhiều càng tốt và truyền đạt chúng cho những người khác sống trong nhà bạn. Nếu bạn vật lộn với giờ buổi sáng, hãy lên lịch các cuộc họp buổi sáng để buộc thời gian bắt đầu nghiêm ngặt.
CHỌN KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG CỦA BẠN
Một số bạn có thể đã có một văn phòng tại nhà, và một số bạn có thể không có sẵn không gian đó cho bạn. Nếu bạn thuộc loại thứ hai, hãy quyết định không gian làm việc của bạn và hình thành một nghi thức xung quanh nó. Có lẽ đó là một phần của bàn bếp hoặc ghế sofa hoặc bàn làm việc. Đặt cược lãnh thổ của bạn và biến nó thành của riêng bạn. Có sẵn bút, tìm ra cách kết nối tất cả các bộ sạc của bạn và cũng có thể đặt một bức tranh đẹp ở đó.
Hãy thoải mái với cài đặt được cập nhật này và đặt mình vào suy nghĩ, khi tôi ở nơi này, tôi đang ở chế độ làm việc. 'Ngược lại, khi bạn không làm việc, hãy tránh dành quá nhiều thời gian chết ở khu vực này.
LÀM RÕ CÁC CÔNG VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG KHÔNG LÀM VIỆC
Khi tôi mới bắt đầu làm việc từ xa, trước khi tôi là huấn luyện viên quản lý thời gian, năm 2005, tôi đã làm một công việc tồi tệ là xác định những gì tôi sẽ hoặc không làm trong giờ hành chính.
Một số ngày, tôi có thể dành thời gian ban ngày để gặp gỡ bạn bè để uống cà phê hoặc làm việc vặt, sau đó cần phải làm việc đến tận đêm khuya. Khi tôi sắp xếp thời gian biểu của mình theo thứ tự và có được cảm giác cân bằng, một trong những điều quan trọng nhất tôi đã làm là xác định những gì tôi sẽ tập và sẽ không làm gì trong giờ làm việc. Các công việc cá nhân như làm bát đĩa, giặt giũ, hoặc việc vặt được dành riêng cho giờ nghỉ trưa hoặc trước hoặc sau khi làm việc, giống như ai đó sẽ làm việc từ văn phòng.
Tôi khuyến khích bạn thiết lập các quy tắc tương tự cho chính mình. Phân chia những việc nhà hoặc công việc cá nhân bạn sẽ không làm khi bạn đang trong giờ làm việc; theo cách đó bạn không dành nửa ngày để dọn dẹp nhà cửa và bỏ bê các nhiệm vụ chính.
TÌM KIẾM SỰ TƯƠNG TÁC XÃ HỘI
Ở giữa tất cả các quy tắc hiện hành, có ít cơ hội tự nhiên hơn cho giao tiếp xã hội, nhưng kết nối với người khác là cần thiết hơn bao giờ hết để giữ hạnh phúc, khỏe mạnh, năng suất và lành mạnh.
Cô lập có thể dẫn đến trầm cảm và lo lắng ngay cả ở những người có trình độ cao nhất. Hãy chắc chắn rằng mỗi ngày, bạn sẽ nhận được một số loại kết nối người dân. Điều này có thể trông giống như tổ chức một cuộc họp ảo, nhảy vào một cuộc gọi điện thoại hoặc gửi tin nhắn cho bạn bè. Làm bất cứ điều gì bạn có thể để đảm bảo rằng bạn không cảm thấy cô đơn trong mọi thứ đang diễn ra. Theo kinh nghiệm của tôi, cách tốt nhất có thể để giữ hòa bình và kiên cường trong cơn hoảng loạn này là tiếp cận và hỗ trợ lẫn nhau và cười! Chúng tôi không có nghĩa là phải trải qua thời kỳ khó khăn như thế này một mình.
Tôi không thể đảm bảo bạn sẽ thích làm việc tại nhà, hoặc bạn sẽ đạt năng suất cao nhất với tất cả các biến động. Tuy nhiên, chúng tôi hy vọng sẽ sớm trở lại bình thường. Tạm thời, những lời khuyên này có thể giúp bạn giữ bình tĩnh và tiếp tục với công việc.
Nhận xét
Đăng nhận xét